Datenschutzerklärung der Drohnenring GmbH

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Leistung und Online-Angebots „www.drohnenring.com, .at, .it, .de“ (nachfolgend „Website“). Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Begriffe werden gemäß Art. 4 DSGVO verwendet.

1. Verantwortlicher

Drohnenring GmbH
IZ-NÖ-Süd Straße 2, Objekt M07
A-2351 Wiener Neudorf
Österreich

E-Mail: info(at)drohnenring.com
Web: www.drohnenring.com

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung widersprechen möchten, richten Sie Ihren Widerspruch bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und der Abwicklung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Rechnungs- und Lieferadresse
• Bestell- und Auftragsdaten
• Zahlungsbezogene Informationen (z. B. Rechnungsdetails, Zahlungsstatus)
• E-Mail-Adresse
• Name & Nachname
• Telefonnummer

Diese Daten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

3. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zum Betrieb der Website, zur Abwicklung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten und zur Durchführung von Verträgen verarbeitet.

4. Welche Daten wir verwenden und warum

4.1 Daten zur Vertragserfüllung

Für die Erfüllung vertraglicher Pflichten verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, bestellte Leistungen/Produkte sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Daten werden nur bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder bei berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.

4.2 Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch der Website werden automatisch Daten erfasst, darunter:

• Name und URL der aufgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Unterseiten
• Internet-Service-Provider
• IP-Adresse (zeitlich begrenzt gespeichert)
• Google Font

Diese Daten dienen dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Optimierung der Website.

4.3 Cookies

Wir verwenden Session-Cookies und in begrenztem Umfang persistente Cookies:

• Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht.
• Persistente Cookies bleiben für eine bestimmte Zeit gespeichert und ermöglichen eine Wiedererkennung des Browsers.

Cookies enthalten keine unmittelbaren personenbezogenen Daten. Browser können so eingestellt werden, dass Cookies eingeschränkt oder blockiert werden; dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

4.4 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Die Geltendmachung dieser Rechte erfolgt über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

6. Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden mittels SSL-Verschlüsselung übertragen.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• innerhalb der Drohnenring GmbH
• an Dienstleister, die für die Erfüllung von Verträgen erforderlich sind (z. B. IT-Dienstleister, Versanddienstleister, Franchsiepartner, Lieferanten, Servicepartner; Hersteller)
• an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, die vertraglich auf die Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind

8. Buchhaltung

Zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen werden Daten an folgende Stellen übermittelt:

• Finanzverwaltung
• Steuerberater
• Wirtschaftsprüfer
• weitere gesetzlich vorgesehene Stellen

9. Hosting, Content-Management-System und E-Mail-Versand

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress und wird auf Servern eines externen Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Im Rahmen des Hostings werden folgende Leistungen bereitgestellt:

• Server-Infrastruktur und Speicherplatz
• Betrieb von Datenbanken
• Sicherheitsleistungen
• technische Wartung
• E-Mail-Dienste (soweit über den Hoster abgewickelt)

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO und ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb einer sicheren und stabilen Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten, soweit über die Website abgewickelt).

10. Angebots-, Rechnungs- und Ordermanagement (Invoice Ninja / Drohnenring-Portal)

Für die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Angeboten, Rechnungen und Bestellinformationen nutzen wir eine externe Softwarelösung (Invoice Ninja), die über das Drohnenring-Portal angebunden ist.

Kunden können sich über das Drohnenring-Portal anmelden, um:

• Angebote einzusehen
• Rechnungen abzurufen
• Auftrags- und Bestellinformationen einzusehen
• Zahlungen abzuwickeln
• Dokument hochzuladen
• Widerkehrende Rechungen

Die Verarbeitung umfasst insbesondere:

• Stammdaten (Name, Firmendaten, Adresse, Kontaktdaten)
• Angebots- und Rechnungsdaten
• Auftrags- und Bestellhistorie

Die Systeme werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Dienstleister ist vertraglich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet und zur Einhaltung aller relevanten Datenschutzvorgaben, einschließlich der DSGVO, angehalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (interne Organisation von Angeboten, Rechnungen und Auftragsabwicklung).

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2025.
Durch Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Website eingesehen werden.